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エンパイヤビル11階・会議室のご利用について、ご案内申上げます。
会議・商談・研修会・展示会等に、ご利用のほど、お待ち申上げております。
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- 申込手続
- お申込は、エンパイヤビル11階事務所でお受け致します。
(当社所定の申込書に必要事項を記入して頂きます)
- 電話でお申込の場合は、申込書をファックス頂き予約成立と致します。
- 仮予約でお申込の場合は、1ヶ月前までに予約確定をお願い致します。
- 使用料のお支払
- 所定の料金は、ご利用日の7日前迄に11階事務所にお支払頂くか、銀行振込にてお支払いください。
- 尚、付帯設備等の料金を含む残額については前日迄にお支払下さい。
(振込手数料はご利用者負担でお願い致します)
- 変更手続及び取消(キャンセル料)
- ご利用日、時間等に変更が生じた際は、8日前までにお申出願います。
- ご利用取消の場合、ご利用日の7日前から前日までは料金の半額を解約料として申受けます。
- また当日取消の場合は全額を申受けます。
なお、ご利用取消の場合は必ずファックスにてご連絡下さい。
- 使用時間
- ご利用時間は、午前9時〜午後9時とし、利用時間区分は料金表に記載のとおりです。
- 玄関シャッターは防犯上、平日は午後7時に閉扉します。
- 土曜日,日曜日,祝日は原則として閉扉致しますが、ご都合によりご相談下さい。
- 閉扉時は1階通用口をご利用願います。
- 会議室の基本セット
- 会議室の机、椅子等は現状のままご使用願います。当方の承認を得ないでの変更はお断り致します。
- セット変更は一切を当方で行いますのでお申込の際にご相談願います。
- 会議室内外での張り紙や天井からの吊下げは厳禁とさせて頂きます。
- 経費負担
- 特別にご利用になる電力使用料,会議室セット料,時間外使用料は別途料金をご負担頂きます。
- 付帯設備,備品等を破損,紛失もしくは汚損された場合は実費ご弁償をお願い致します。
- 展示会・パーティ等への使用
- 事前に必ずお打合せ願います。(別途料金を申受けます)
- 危険物、重量物等の持込みは固くお断り致します。
- 事務所用ビルにつき、人の出入り,物品の搬入出,設営,撤去に際して、騒音等にはご配慮のほどご協力願います。
- 会食等にご利用の場合にも事前にご連絡下さい。
- 使用制限・譲渡・転貸の禁止
- 風紀上又は、管理上好ましくない事態が発生する恐れがある場合は、ご使用をお断りする場合があります。
- 当社の承認を得ないで第三者に譲渡、転貸は出来ません。
- 他の階への立入はご遠慮下さい。
また他の階のトイレのご利用は出来ません。
- その他
- たくさんの荷物を搬入出される場合はお申込の際にご相談下さい。
- 所定の場所以外での喫煙はご遠慮頂きます。
- 駐車設備は有料にてご利用出来ます。(入庫車両に制限あり、詳細はお問合せください)
- 会議室には「受信用電話」が設置されておりますが発信は出来ません。
- その他、ご不明の点は係員迄お問合わせ下さい。
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